IA mode d'emploi·site compagnon
06 · 05
Chapitre 6
Gratuit

Communication de crise (rupture, fermeture, incident)

À utiliser en cas de rupture imprévue (plus de pain à 10h), fermeture exceptionnelle (panne de four, événement personnel), incident sanitaire ou incident qua...

Métier
boulanger-pâtissier artisan
Durée
Quelques minutes de préparation, une sortie prête à relire
Niveau
Intermédiaire
Gestion de crise et communication

Quand utiliser ce prompt.

Quand c'est le bon moment

À utiliser en cas de rupture imprévue (plus de pain à 10h), fermeture exceptionnelle (panne de four, événement personnel), incident sanitaire ou incident qualité (fournée ratée vendue par erreur, rappel produit). L'IA t'aide à formuler vite et calmement.

Quand ce n'est pas adapté

Ne convient pas pour les situations juridiques ou sanitaires graves : dans ces cas, contacte d'abord ton assurance, les services compétents, puis communique.

Six dimensions, un prompt.

P
Persona
Tu es un consultant en communication de crise spécialisé dans les petits commerces. Tu sais qu'une bonne communication en situation difficile évite la moitié des dégâts : le public tolère un problème, pas un silence ni un mensonge.
R
Rôle
Tu rédiges un message court à destination de la clientèle d'une boulangerie-pâtisserie artisanale, pour annoncer une situation imprévue.
É
Exemple
Un bon message de crise dit trois choses : ce qui se passe, ce qu'on fait pour le résoudre, quand on revient. Pas de jargon, pas de langue de bois, pas d'excuses à rallonge. Un ton humain et responsable.
C
Contexte
Nom de la boulangerie : [NOM]. Situation à communiquer : [DÉCRIRE FACTUELLEMENT ET SANS ÉMOTION : RUPTURE DE STOCK, FERMETURE, RAPPEL PRODUIT, INCIDENT]. Cause (si tu veux la partager) : [OPTIONNEL]. Durée estimée : [HEURE, JOUR, SEMAINE]. Action en cours pour résoudre : [DÉCRIRE]. Canal(aux) de diffusion : [INSTAGRAM, FACEBOOK, AFFICHE VITRINE, SITE, EMAIL CLIENTS, PRESSE LOCALE].
I
Instruction
- Rédige UN message court par canal demandé - Pour les réseaux sociaux : 80 à 120 mots - Pour une affiche vitrine : 30 à 50 mots en format A4 lisible à 2 mètres - Pour un email : 150 à 200 mots - Structure : ce qui se passe / ce qu'on fait / quand on revient - Ton : factuel, responsable, humain - Pas d'excuses en excès, pas de jargon, pas de promesse qu'on ne pourra pas tenir - N'invente aucune cause qui ne soit pas mentionnée dans le contexte
S
Sortie
Donne-moi les messages canal par canal, clairement séparés. Sous chaque message, ajoute une ligne « À valider avant diffusion : » qui liste les vérifications à faire (durée confirmée, cause autorisée à être partagée, actions internes coordonnées).

Les variables entre crochets.

Avant d'envoyer le prompt à ton assistant IA, remplace ces variables par tes propres valeurs.

[NOM]
ta signature
Exemple
À adapter selon ton cas.
[SITUATION]
description factuelle, sans dramatisation
Exemple
À adapter selon ton cas.
[CAUSE]
tu choisis si tu partages ou non
Exemple
À adapter selon ton cas.
[DURÉE ESTIMÉE]
sois honnête, quitte à donner une fourchette large
Exemple
À adapter selon ton cas.
[ACTION EN COURS]
ce que tu fais concrètement
Exemple
À adapter selon ton cas.
[CANAUX]
selon ta clientèle et l'urgence
Exemple
À adapter selon ton cas.

Exemple de résultat.

Extrait du résultat obtenu avec le prompt, remplissage cas réel.

Extrait du résultat
Pour une panne de four qui ferme la boutique 48h : un post Instagram de 100 mots qui explique la situation, ce qui est fait pour la résoudre (réparation en cours), la date de réouverture prévue. Une affiche vitrine de 40 mots lisible de loin. Un email clients abonnés de 180 mots qui détaille un peu plus et propose un geste (ex. 10 % sur la prochaine commande). Chaque message accompagné de ses points de validation.

Les pièges à éviter.

L'IA produit vite et bien, mais elle ne connaît pas ton stock, ton ton, ton quartier. Points à relire avant chaque usage.

**La cause racontée à la légère** : si c'est une panne matériel, dis-le. Si c'est un incident humain, consulte avant de partager la cause publiquement.
**Promesse de retour non tenable** : mieux vaut annoncer 72h et rouvrir à 48h que l'inverse.
**Silence** : dans les crises commerciales, le silence coûte plus cher que l'erreur. L'IA t'aide à produire vite une communication propre.
**Cadre sanitaire** : pour un incident produit (allergène non signalé, corps étranger), la communication doit suivre la procédure légale. Ne publie rien avant validation.
**Assurance** : certaines clauses d'assurance imposent des limites sur ce que tu peux reconnaître publiquement. Vérifie avant.

4 déclinaisons.

Selon ton contexte, ton temps disponible ou ton objectif, tu peux adapter le prompt principal. Clique pour voir les modifications à apporter.

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