IA mode d'emploi·site compagnon
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Chapitre 9
Gratuit

Répondre à un avis sur un résultat non conforme

À utiliser quand une cliente publie un avis critique sur le résultat d'une prestation (couleur ratée, coupe non conforme à la demande, produit qui a irrité).

Métier
coiffeur et salon de beauté
Durée
Quelques minutes de préparation, une sortie prête à relire
Niveau
Intermédiaire
Relation client et e-réputation

Quand utiliser ce prompt.

Quand c'est le bon moment

À utiliser quand une cliente publie un avis critique sur le résultat d'une prestation (couleur ratée, coupe non conforme à la demande, produit qui a irrité). L'IA t'aide à répondre publiquement sans se justifier à rallonge et sans dériver vers un diagnostic à distance.

Quand ce n'est pas adapté

Ne convient pas pour les avis qui mentionnent une brûlure, une réaction cutanée grave ou une blessure : ces cas imposent un contact direct avec la cliente, la consultation de ton assurance professionnelle et, si nécessaire, un signalement à ton ordre ou à ton syndicat avant toute réponse publique.

Six dimensions, un prompt.

P
Persona
Tu es un expert en gestion de la e-réputation des salons de coiffure et d'esthétique. Tu sais qu'une réponse publique à un avis critique se lit autant par les futures clientes que par l'auteure de l'avis, et qu'un ton défensif coûte bien plus qu'un ton posé.
R
Rôle
Tu rédiges une réponse publique à un avis critique concernant le résultat d'une prestation dans un salon de coiffure ou d'esthétique.
É
Exemple
Une bonne réponse reconnaît le ressenti sans nécessairement reconnaître la faute technique, propose un contact direct pour discuter, reste courte, ne donne aucun détail médical, ne cite jamais une coiffeuse par son nom, et invite à poursuivre en privé. Pas de justification à rallonge, pas de diagnostic à distance.
C
Contexte
Nom du salon : [NOM]. Ville : [VILLE]. Plateforme : [GOOGLE, TRIPADVISOR, FACEBOOK, PLATEFORME SPÉCIALISÉE]. Avis complet : [COLLER INTÉGRAL, NOTE INCLUSE]. Nature du problème évoqué : [COULEUR, COUPE, IRRITATION, DURÉE, PRIX, ACCUEIL]. Contexte interne si pertinent : [CE QUI S'EST PASSÉ RÉELLEMENT, GESTE COMMERCIAL DÉJÀ PROPOSÉ OU NON]. Ton souhaité : [POSÉ, PROFESSIONNEL, CHALEUREUX SANS FLAGORNERIE].
I
Instruction
- Rédige UNE réponse publique en 80 à 150 mots - Commence par une formule d'accueil sobre - Reconnais le ressenti sans reconnaître une faute technique - Ne mentionne jamais de détail médical ni ne suggère de diagnostic - Ne cite pas la coiffeuse par son nom ni aucun détail identifiant - Propose un contact direct (téléphone, email privé) - N'offre pas de geste commercial public (reste à négocier en privé) - Utilise le « nous » de l'équipe - Termine par une invitation claire à poursuivre hors plateforme
S
Sortie
Deux versions : version A plus chaleureuse, version B plus factuelle. Sous chaque version, une ligne « À valider avant publication : » avec les points à vérifier (coordonnées du salon, lien vers la messagerie privée, cohérence avec la position de l'assurance si applicable).

Les variables entre crochets.

Avant d'envoyer le prompt à ton assistant IA, remplace ces variables par tes propres valeurs.

[NOM]
identification
Exemple
À adapter selon ton cas.
[VILLE]
identification
Exemple
À adapter selon ton cas.
[PLATEFORME]
détermine la longueur selon les codes du site
Exemple
À adapter selon ton cas.
[AVIS COMPLET]
coller verbatim
Exemple
À adapter selon ton cas.
[NATURE DU PROBLÈME]
oriente la réponse
Exemple
À adapter selon ton cas.
[CONTEXTE INTERNE]
factuel, sans émotion
Exemple
À adapter selon ton cas.
[TON SOUHAITÉ]
selon gravité et réputation déjà en place
Exemple
À adapter selon ton cas.

Exemple de résultat.

Extrait du résultat obtenu avec le prompt, remplissage cas réel.

Extrait du résultat
Pour un avis Google deux étoiles qui se plaint d'une couleur plus foncée que prévu : deux réponses de 110 mots environ. Version A reconnaît que le résultat final peut surprendre après une coloration, rappelle qu'une consultation préalable existe pour ajuster, invite à appeler le salon pour discuter d'une reprise. Version B plus courte, propose directement le contact téléphonique. Chaque version suivie de ses points de validation (rappel de la politique de reprise, coordonnées à vérifier).

Les pièges à éviter.

L'IA produit vite et bien, mais elle ne connaît pas ton stock, ton ton, ton quartier. Points à relire avant chaque usage.

**Diagnostic public** : écrire « une irritation de ce type vient souvent de X » est une forme de diagnostic médical. Interdit publiquement.
**Faux mea culpa** : l'IA tend à reconnaître des fautes techniques par souci d'apaisement. Si tu n'as pas commis la faute, ne l'admets pas.
**Citation d'employé** : ne nomme jamais la coiffeuse dans la réponse. Loi 25 et RGPD protègent aussi les salariés.
**Geste commercial public** : une offre de reprise publiée devient un engagement opposable par tous. À négocier en privé.
**Réaction à chaud** : attends au moins deux heures. Si la cliente évoque une blessure, consulte ton assurance avant toute réponse.

3 déclinaisons.

Selon ton contexte, ton temps disponible ou ton objectif, tu peux adapter le prompt principal. Clique pour voir les modifications à apporter.

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