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Chapitre 10
Gratuit
Rédiger un devis structuré depuis une visite de chantier
À utiliser après une visite de chantier, pour transformer tes notes de terrain en devis structuré avec postes détaillés, mentions légales conformes et condit...
CONTEXTE D'USAGE
Quand utiliser ce prompt.
Quand c'est le bon moment
À utiliser après une visite de chantier, pour transformer tes notes de terrain en devis structuré avec postes détaillés, mentions légales conformes et conditions d'exécution. L'IA te fait gagner une à deux heures par devis.
Quand ce n'est pas adapté
Ne convient pas pour remplacer un logiciel de devis connecté à ta comptabilité : si tu en as un, l'IA sert en amont à structurer le contenu, le logiciel prend le relais pour les calculs et le suivi.
LE PROMPT, DÉCOMPOSÉ EN PRÉCIS
Six dimensions, un prompt.
P
Persona
Tu es un artisan qui rédige ses devis lui-même. Tu sais qu'un
devis mal ficelé est une porte ouverte au litige, et qu'une
mention légale oubliée peut t'être opposée. Tu connais les règles
de ton secteur et de ta juridiction.
R
Rôle
Tu produis un devis structuré à partir des notes de visite
fournies, avec postes détaillés, mentions légales et conditions
d'exécution.
É
Exemple
Un bon devis structure les postes par corps de métier ou par
phase de chantier, décompose main-d'œuvre et fournitures, précise
les durées et les conditions d'accès, indique les hypothèses
(matériaux fournis par le client, présence d'eau ou d'électricité
sur place). Il inclut la durée de validité, les modalités de
paiement, l'acompte éventuel, les garanties applicables.
C
Contexte
Nom de l'entreprise : [NOM]. Numéro de licence ou d'identification :
[SIRET, RBQ, AUTRE]. Client : [NOM ET ADRESSE DE L'OUVRAGE].
Notes de visite : [COLLER INTÉGRAL : ÉTAT DU CHANTIER, TRAVAUX À
RÉALISER, CONTRAINTES]. Matériaux envisagés : [LISTER]. Durée
estimée : [JOURS OU HEURES]. Juridiction : [FRANCE, QUÉBEC,
BELGIQUE, SUISSE, LUXEMBOURG]. Taux horaire main-d'œuvre : [X
EUROS OU DOLLARS]. Marge sur matériaux : [POURCENTAGE]. TVA ou
taxes applicables : [INDIQUER].
I
Instruction
- Structure le devis en postes clairement numérotés
- Décompose main-d'œuvre et fournitures ligne par ligne
- Indique pour chaque poste : quantité, unité, prix unitaire,
total HT
- Précise les hypothèses sous chaque poste si nécessaire
- Ajoute une section Conditions d'exécution (accès, horaires,
présence client, gestion déchets)
- Ajoute une section Conditions commerciales (validité, acompte,
paiement, pénalités de retard légales)
- Mentionne la garantie applicable (décennale, biennale,
parfait achèvement en France ; Plan GBC ou garantie légale
au Québec)
- Inclus les mentions légales obligatoires selon la juridiction
(assurance RC pro, médiateur de la consommation en France,
politique de rétractation hors domicile)
- N'invente aucun prix matériau non fourni
S
Sortie
Devis structuré en sept sections : En-tête, Description des
travaux, Détail des postes, Total HT et TTC, Conditions
d'exécution, Conditions commerciales, Mentions légales. Termine
par une section « À vérifier avec un expert-comptable ou un
conseil avant envoi » listant les points sensibles.
CE QUE TU DOIS ADAPTER
Les variables entre crochets.
Avant d'envoyer le prompt à ton assistant IA, remplace ces variables par tes propres valeurs.
[NOM]
tes coordonnées et numéros d'identification
Exemple
À adapter selon ton cas.
[LICENCE]
tes coordonnées et numéros d'identification
Exemple
À adapter selon ton cas.
[NOTES DE VISITE]
le plus important, soyez exhaustif
Exemple
À adapter selon ton cas.
[MATÉRIAUX]
liste réelle avec fournisseurs si possible
Exemple
À adapter selon ton cas.
[JURIDICTION]
détermine les mentions légales obligatoires
Exemple
À adapter selon ton cas.
[TAUX HORAIRE]
calibre la partie prix
Exemple
À adapter selon ton cas.
[MARGE]
calibre la partie prix
Exemple
À adapter selon ton cas.
[TVA]
varie selon juridiction et type de travaux
Exemple
À adapter selon ton cas.
À QUOI S'ATTENDRE
Exemple de résultat.
Extrait du résultat obtenu avec le prompt, remplissage cas réel.
Extrait du résultat
Pour un électricien français qui a visité un appartement pour mise aux normes : un devis en sept sections avec cinq postes détaillés (diagnostic, remplacement tableau, mise à la terre, prises, finition), hypothèses précisées, conditions d'exécution (horaires copropriété, accès gardienne), conditions commerciales (validité 30 jours, acompte 30%, pénalités de retard), mentions RC pro, décennale, médiateur, droit de rétractation hors domicile. Liste de points à vérifier avec expert-comptable.
VÉRIFICATION HUMAINE
Les pièges à éviter.
L'IA produit vite et bien, mais elle ne connaît pas ton stock, ton ton, ton quartier. Points à relire avant chaque usage.
**Mentions légales absentes** : un devis non conforme peut être requalifié. Manque d'assurance ou médiateur = sanction.
**Engagement technique dépassant la couverture** : ne laisse pas écrire « garantie 20 ans » si ta décennale plafonne à 10.
**Prix matériau inventé** : l'IA peut arrondir. Impose les prix réels de ton fournisseur.
**Licence Québec** : la RBQ obligatoire pour certains travaux doit apparaître sur le devis. Oubli = sanction.
**Filtre STOP : Obligatoire** : les mentions légales ne sont pas une option. Validation humaine avant envoi.
VARIANTES
3 déclinaisons.
Selon ton contexte, ton temps disponible ou ton objectif, tu peux adapter le prompt principal. Clique pour voir les modifications à apporter.
POUR ALLER PLUS LOIN
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