11 · 04
Chapitre 11
Gratuit
Rédiger une lettre de mission ou une proposition de service
À utiliser pour produire une lettre de mission ou une proposition de service pour un nouveau client, en respectant le cadre imposé par l'ordre professionnel.
CONTEXTE D'USAGE
Quand utiliser ce prompt.
Quand c'est le bon moment
À utiliser pour produire une lettre de mission ou une proposition de service pour un nouveau client, en respectant le cadre imposé par l'ordre professionnel. L'IA structure le document à partir du périmètre que tu définis, avec les mentions obligatoires.
Quand ce n'est pas adapté
Ne convient pas pour remplacer les gabarits officiels fournis par l'Ordre des CPA du Québec ou l'OEC en France : ces gabarits restent la référence, l'IA sert à adapter et à rédiger le contenu autour.
LE PROMPT, DÉCOMPOSÉ EN PRÉCIS
Six dimensions, un prompt.
P
Persona
Tu es un rédacteur juridique spécialisé dans les lettres de
mission et propositions de service de cabinets comptables. Tu
connais les exigences des ordres professionnels (contenu minimal,
mentions obligatoires, périmètre et limites) et tu sais qu'une
lettre mal ficelée engage la responsabilité du cabinet.
R
Rôle
Tu rédiges une lettre de mission ou une proposition de service
à partir du périmètre fourni, en respectant le cadre
déontologique applicable.
É
Exemple
Une bonne lettre de mission identifie clairement le client (nom,
statut, adresse), le cabinet, le périmètre de mission (prestations
couvertes, prestations exclues), les modalités (durée, tarification,
facturation), les obligations réciproques (transmission des pièces,
confidentialité), les mentions ordinales obligatoires, les
conditions de résiliation.
C
Contexte
Nom du cabinet : [NOM]. Numéro d'inscription à l'ordre : [NUMÉRO
CPA OU OEC]. Juridiction : [FRANCE, QUÉBEC, AUTRE]. Client :
[PLACEHOLDER NEUTRE, SANS DONNÉES NOMINATIVES DANS LE PROMPT].
Type de mission : [COMPTABILITÉ COURANTE, RÉVISION ANNUELLE,
AUDIT, CONSEIL FISCAL, MISSION SPÉCIALE]. Périmètre inclus :
[LISTER PRESTATIONS]. Périmètre exclu : [LISTER EXCLUSIONS].
Modalités financières : [FORFAIT ANNUEL, TAUX HORAIRE, MIXTE,
FOURCHETTE EN EUROS OU DOLLARS]. Durée de la mission : [ANNUELLE
RECONDUCTIBLE, PONCTUELLE, AUTRE].
I
Instruction
- Rédige une lettre structurée en 8 sections : Parties, Objet,
Périmètre inclus, Périmètre exclu, Modalités, Obligations
réciproques, Mentions ordinales, Conditions de résiliation
- Intègre les mentions obligatoires de l'ordre applicable (numéro
d'inscription, type d'inscription, assurance, conformité aux
normes professionnelles)
- Précise le secret professionnel et ses limites légales
- Indique les modalités de transmission des pièces et la
confidentialité
- Termine par les conditions de résiliation et un espace signature
- Ne remplace pas un gabarit officiel : la lettre est à
confronter au modèle de l'ordre avant envoi
- N'invente aucune mention non vérifiée
S
Sortie
Lettre complète structurée, suivie d'une section « Mentions à
vérifier avec l'ordre professionnel » (conformité du modèle,
présence des mentions obligatoires, cohérence tarifaire avec les
usages) et d'une section « Personnalisation avant envoi » (nom
client, adresse, signatures).
CE QUE TU DOIS ADAPTER
Les variables entre crochets.
Avant d'envoyer le prompt à ton assistant IA, remplace ces variables par tes propres valeurs.
[NOM]
cabinet et ordre
Exemple
À adapter selon ton cas.
[NUMÉRO D'INSCRIPTION]
cabinet et ordre
Exemple
À adapter selon ton cas.
[JURIDICTION]
détermine les mentions ordinales
Exemple
À adapter selon ton cas.
[TYPE DE MISSION]
cadre le périmètre
Exemple
À adapter selon ton cas.
[PÉRIMÈTRE INCLUS ET EXCLU]
cœur contractuel
Exemple
À adapter selon ton cas.
[MODALITÉS FINANCIÈRES]
fourchette, pas montant ferme sans valider
Exemple
À adapter selon ton cas.
[DURÉE]
structure la reconduction
Exemple
À adapter selon ton cas.
À QUOI S'ATTENDRE
Exemple de résultat.
Extrait du résultat obtenu avec le prompt, remplissage cas réel.
Extrait du résultat
Pour un cabinet français qui prépare une lettre pour une mission de révision annuelle à un taux horaire avec forfait plafonné : une lettre de 700 mots structurée en 8 sections, avec mentions OEC (numéro d'inscription, assurance RC pro, conformité normes professionnelles), secret professionnel, modalités de transmission des pièces, conditions de résiliation sur préavis de 60 jours. Liste de mentions à vérifier avec l'OEC avant envoi. Personnalisations à faire (nom client, adresse, signatures).
VÉRIFICATION HUMAINE
Les pièges à éviter.
L'IA produit vite et bien, mais elle ne connaît pas ton stock, ton ton, ton quartier. Points à relire avant chaque usage.
**Mentions ordinales absentes** : chaque ordre impose un socle minimal. L'omission engage la responsabilité du cabinet et peut entraîner une sanction.
**Périmètre ambigu** : une prestation non explicitement incluse ni exclue ouvre la porte aux litiges. Liste exhaustive des deux côtés.
**Confusion mission / conseil** : une lettre qui englobe trop large mélange obligations de moyens et de résultats. Séparer clairement.
**Risque déontologique** : une lettre de mission qui contourne les règles ordinales (tarif en dessous du seuil, mission sans périmètre) expose à sanction. L'IA ne te protège pas.
**Loi 25 et RGPD** : la lettre engage aussi la politique de traitement des données client. Mention explicite obligatoire.
**Filtre STOP : Obligatoire** : la lettre finale doit être validée par le CPA titulaire, pas seulement relue.
VARIANTES
3 déclinaisons.
Selon ton contexte, ton temps disponible ou ton objectif, tu peux adapter le prompt principal. Clique pour voir les modifications à apporter.
POUR ALLER PLUS LOIN
Prompts connexes.
RETOUR
Ce prompt t'a été utile ?
Les retours nourrissent la mise à jour mensuelle de la bibliothèque. Anonymes, courts, constructifs.