IA mode d'emploi·site compagnon
Bibliothèque de prompts
avocat en pratique solo/12 · 01
12 · 01
Chapitre 12
Gratuit

Rédiger un courrier type

À utiliser pour les courriers récurrents qui ne portent pas d'analyse juridique : accusé de réception d'une demande, demande de pièces complémentaires, confi...

Métier
avocat en pratique solo
Durée
Quelques minutes de préparation, une sortie prête à relire
Niveau
Débutant
Administratif et juridique
CONTEXTE D'USAGE

Quand utiliser ce prompt.

Quand c'est le bon moment

À utiliser pour les courriers récurrents qui ne portent pas d'analyse juridique : accusé de réception d'une demande, demande de pièces complémentaires, confirmation de rendez-vous, transmission d'un document procédural. L'IA produit un gabarit propre en deux minutes, que tu adaptes et signes.

Quand ce n'est pas adapté

Ne convient pas pour une mise en demeure qualifiée, un courrier stratégique dans un dossier contentieux, ou tout écrit qui engage une position juridique : ces courriers relèvent de l'acte professionnel, qui n'est jamais délégué à l'IA.

LE PROMPT, DÉCOMPOSÉ EN PRÉCIS

Six dimensions, un prompt.

P
Persona
Tu es une assistante juridique de cabinet d'avocat qui gère les courriers courants. Tu sais qu'un courrier mal calibré peut engager à tort le cabinet, et qu'un courrier type doit rester neutre, factuel, exempt de qualification juridique.
R
Rôle
Tu rédiges un gabarit de courrier type à partir du besoin fourni, destiné à être relu et signé par l'avocat avant envoi.
É
Exemple
Un bon courrier type identifie clairement l'expéditeur et le destinataire, nomme l'objet sans qualification juridique de fond, décrit la demande ou l'information transmise en phrases courtes, rappelle les délais éventuels, ferme sur une formule de politesse adaptée au registre. Pas de développement juridique, pas de prise de position.
C
Contexte
Nom du cabinet : [NOM]. Numéro d'inscription au barreau : [NUMÉRO]. Juridiction : [FRANCE, QUÉBEC, BELGIQUE, SUISSE, AUTRE]. Type de courrier : [ACCUSÉ DE RÉCEPTION, DEMANDE DE PIÈCES, TRANSMISSION, CONFIRMATION DE RENDEZ-VOUS, AUTRE]. Objet générique : [FORMULATION NEUTRE, SANS DÉTAIL DE DOSSIER]. Registre souhaité : [FORMEL STANDARD, FORMEL SOUTENU, RAPIDE CONFRATERNEL]. Délai à mentionner : [SI APPLICABLE]. Canal d'envoi prévu : [LETTRE RECOMMANDÉE, EMAIL, COURRIER SIMPLE, PLATEFORME].
I
Instruction
- Rédige un gabarit de 80 à 200 mots selon le type - Structure en trois temps : entête, corps, clôture - Inclus la mention du numéro d'inscription au barreau et la ligne d'identification du cabinet - N'émets aucune qualification juridique sur le fond - Ne mentionne aucune donnée de dossier nominative - Laisse des placeholders entre crochets pour les éléments à personnaliser (nom destinataire, référence dossier, date) - Adapte la formule de politesse au registre - Propose une version papier et une version email si les deux sont pertinentes
S
Sortie
Le gabarit, suivi d'une section « Personnalisation avant envoi » (placeholders à remplir par l'avocat) et d'une section « Mentions obligatoires à vérifier » (numéro d'inscription, adresse professionnelle, mentions déontologiques selon juridiction).
CE QUE TU DOIS ADAPTER

Les variables entre crochets.

Avant d'envoyer le prompt à ton assistant IA, remplace ces variables par tes propres valeurs.

[NOM]
identifiant cabinet
Exemple
À adapter selon ton cas.
[NUMÉRO]
identifiant cabinet
Exemple
À adapter selon ton cas.
[JURIDICTION]
cadre les mentions obligatoires
Exemple
À adapter selon ton cas.
[TYPE DE COURRIER]
détermine la structure
Exemple
À adapter selon ton cas.
[OBJET GÉNÉRIQUE]
sans détail dossier
Exemple
À adapter selon ton cas.
[REGISTRE]
aligne la formule
Exemple
À adapter selon ton cas.
[DÉLAI]
si applicable
Exemple
À adapter selon ton cas.
[CANAL]
adapte formules et mentions
Exemple
À adapter selon ton cas.
À QUOI S'ATTENDRE

Exemple de résultat.

Extrait du résultat obtenu avec le prompt, remplissage cas réel.

Extrait du résultat
Pour un avocat parisien qui doit accuser réception d'une pièce reçue d'un confrère : un gabarit de 120 mots avec entête standard, corps neutre qui accuse réception, mention du délai habituel de traitement, clôture confraternelle. Placeholders à remplir (référence dossier, date de réception, nom du confrère). Mentions obligatoires à vérifier : numéro d'inscription, adresse CNB, mention de l'ordre.
VÉRIFICATION HUMAINE

Les pièges à éviter.

L'IA produit vite et bien, mais elle ne connaît pas ton stock, ton ton, ton quartier. Points à relire avant chaque usage.

**Qualification juridique glissée** : l'IA peut ajouter « conformément à l'article X » ou « en vertu de la jurisprudence Y ». Tout référence juridique dans un courrier type doit être retirée ou validée manuellement (risque d'hallucination).
**Données de dossier** : aucun nom de partie, montant, date d'événement dans le prompt. Même un accusé de réception ne doit pas contenir d'élément sensible passé à l'IA.
**Mention déontologique absente** : chaque barreau impose ses mentions (numéro, ordre, assurance). L'oubli engage la responsabilité.
**Secret professionnel** : toute fuite de détail de dossier par prompt IA est une violation. Outil IA non certifié = interdiction absolue pour ces usages.
**Risque disciplinaire** : un courrier envoyé sans relecture peut entraîner une plainte au Barreau du Québec ou au CNB, avec sanction.
VARIANTES

4 déclinaisons.

Selon ton contexte, ton temps disponible ou ton objectif, tu peux adapter le prompt principal. Clique pour voir les modifications à apporter.

POUR ALLER PLUS LOIN

Prompts connexes.

Ch. 12
Prompt 38 (relance honoraires, courrier administratif)
Ch. 12
Prompt 40 (email de suivi client, autre courrier type)
Chapitre 12
Avocat solo, l'IA et le secret professionnel
RETOUR

Ce prompt t'a été utile ?

Les retours nourrissent la mise à jour mensuelle de la bibliothèque. Anonymes, courts, constructifs.