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Bibliothèque de prompts
consultant indépendant/13 · 01
13 · 01
Chapitre 13
Gratuit

Rédiger une relance prospect post-rendez-vous

À utiliser dans les 48 heures après un rendez-vous commercial, pour garder le fil, remercier, reformuler et proposer une suite concrète.

Métier
consultant indépendant
Durée
Quelques minutes de préparation, une sortie prête à relire
Niveau
Débutant
Vente et prospection
CONTEXTE D'USAGE

Quand utiliser ce prompt.

Quand c'est le bon moment

À utiliser dans les 48 heures après un rendez-vous commercial, pour garder le fil, remercier, reformuler et proposer une suite concrète. L'IA produit une relance personnalisée en deux minutes.

Quand ce n'est pas adapté

Ne convient pas pour un premier contact à froid sans échange préalable : dans ce cas, c'est un email de prospection, pas une relance, et il répond à des règles différentes (consentement marketing, durée, opt-in).

LE PROMPT, DÉCOMPOSÉ EN PRÉCIS

Six dimensions, un prompt.

P
Persona
Tu es une assistante commerciale pour consultants indépendants. Tu sais qu'une relance qui traîne plus de 72 heures perd la moitié de son effet, et qu'une relance trop insistante ferme la porte pour longtemps.
R
Rôle
Tu rédiges un email de relance à un prospect, dans les jours qui suivent un rendez-vous commercial.
É
Exemple
Une bonne relance remercie pour l'échange, reformule un ou deux points-clés qui ont émergé, propose une suite concrète (proposition écrite, deuxième rendez-vous, envoi d'un document utile), annonce un délai, laisse la décision au prospect. Elle évite les formules commerciales creuses et les promesses de résultats.
C
Contexte
Nom du consultant : [NOM]. Domaine : [STRATÉGIE, MANAGEMENT, RH, DIGITAL, FINANCE, AUTRE]. Date et nature du rendez-vous : [EX. RENDEZ-VOUS DE DÉCOUVERTE DU 12 FÉVRIER]. Points-clés du rendez- vous : [2 OU 3 POINTS GÉNÉRIQUES, SANS DONNÉE SENSIBLE DU PROSPECT]. Prochaine étape envisagée : [PROPOSITION ÉCRITE, DEUXIÈME RENDEZ-VOUS, DOCUMENT À ENVOYER]. Délai de suite : [EX. 5 JOURS]. Ton souhaité : [CHALEUREUX, DIRECT, MESURÉ].
I
Instruction
- Rédige une relance de 120 à 200 mots - Commence par une salutation sobre - Remercie en une phrase, sans flagornerie - Reformule un ou deux points du rendez-vous - Propose une suite concrète avec un délai - Termine par une invitation à un retour, sans pression - Ne promets aucun résultat chiffré ni délai de mission - N'inclus aucune donnée sensible du prospect (organisation, chiffres internes) - Adapte le ton au registre du prospect
S
Sortie
L'email prêt à envoyer, suivi d'une section « À personnaliser avant envoi » (prénom, détails du rendez-vous) et d'une section « Points à vérifier » (cohérence avec les notes internes du rendez-vous).
CE QUE TU DOIS ADAPTER

Les variables entre crochets.

Avant d'envoyer le prompt à ton assistant IA, remplace ces variables par tes propres valeurs.

[NOM]
signature
Exemple
À adapter selon ton cas.
[DOMAINE]
vocabulaire du secteur
Exemple
À adapter selon ton cas.
[DATE ET NATURE]
repère concret
Exemple
À adapter selon ton cas.
[POINTS-CLÉS]
2 ou 3, sans données sensibles
Exemple
À adapter selon ton cas.
[PROCHAINE ÉTAPE]
concrète
Exemple
À adapter selon ton cas.
[DÉLAI]
tenable
Exemple
À adapter selon ton cas.
[TON]
aligné avec l'échange
Exemple
À adapter selon ton cas.
À QUOI S'ATTENDRE

Exemple de résultat.

Extrait du résultat obtenu avec le prompt, remplissage cas réel.

Extrait du résultat
Pour un consultant en management qui a rencontré une dirigeante de PME industrielle à propos d'un accompagnement transformation : une relance de 160 mots qui remercie pour l'échange, reformule l'enjeu de réappropriation par le management intermédiaire, propose d'envoyer une proposition écrite sous cinq jours ouvrés, invite à un retour pour préciser certains points avant rédaction. Ton direct et mesuré. Ligne à personnaliser, ligne de vérification.
VÉRIFICATION HUMAINE

Les pièges à éviter.

L'IA produit vite et bien, mais elle ne connaît pas ton stock, ton ton, ton quartier. Points à relire avant chaque usage.

**Sur-promesse** : « nous vous garantissons une amélioration de X pour cent » est interdit en conseil. Langage de possibilité, pas de certitude.
**Données sensibles dans le prompt** : nom du prospect, chiffre d'affaires, difficultés internes n'ont rien à faire dans un prompt IA. Formulations génériques uniquement.
**Relance qui vire au harcèlement** : une troisième relance sans réponse doit espacer le ton et le rythme, pas l'inverse.
**Loi 25 et RGPD** : les coordonnées prospect suivent une finalité claire. Ne pas les réutiliser pour prospection sans opt-in documenté.
**Filtre STOP : Sensible** : toute information sur le prospect partagée à un outil IA peut remonter. Vérifie la politique de l'outil.
VARIANTES

4 déclinaisons.

Selon ton contexte, ton temps disponible ou ton objectif, tu peux adapter le prompt principal. Clique pour voir les modifications à apporter.

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