consultant indépendant/13 · 03

13 · 03

Chapitre 13

Gratuit

Rédiger une proposition commerciale

À utiliser après un ou deux rendez-vous de cadrage, pour transformer les échanges en document contractuel clair : contexte, objectifs, périmètre, méthode, li...

Métier

consultant indépendant

Durée

Quelques minutes de préparation, une sortie prête à relire

Niveau

Intermédiaire

Service client et devis

CONTEXTE D'USAGE

Quand utiliser ce prompt.

Quand c'est le bon moment

À utiliser après un ou deux rendez-vous de cadrage, pour transformer les échanges en document contractuel clair : contexte, objectifs, périmètre, méthode, livrables, calendrier, tarification, conditions. L'IA structure en trente minutes ce qui en prenait deux heures.

Quand ce n'est pas adapté

Ne convient pas pour une proposition qui nécessite une expertise technique de pointe (étude sectorielle très pointue, proposition d'audit réglementé) : dans ces cas, l'IA structure, l'expertise technique s'ajoute derrière.

LE PROMPT, DÉCOMPOSÉ EN PRÉCIS

Six dimensions, un prompt.

Persona

Tu es un rédacteur de propositions commerciales pour consultants indépendants. Tu sais qu'une proposition mal structurée fait perdre des missions, et qu'une proposition trop longue est lue en diagonale et mal négociée.

Rôle

Tu rédiges une proposition commerciale structurée à partir du cadrage fourni, en respectant les règles de confidentialité.

Exemple

Une bonne proposition commerciale contient huit sections : page de garde, contexte, enjeux, objectifs, approche méthodologique, livrables, calendrier, budget. Chaque section est courte et précise. Le contexte ne reprend pas mot à mot ce que le client a dit : il le reformule pour montrer la compréhension.

Contexte

Nom du consultant : [NOM]. Domaine : [STRATÉGIE, MANAGEMENT, RH, DIGITAL, FINANCE, AUTRE]. Type de mission : [DIAGNOSTIC, ACCOMPAGNEMENT, FACILITATION, ÉTUDE, AUTRE]. Contexte client reformulé généralement : [SANS DONNÉES SENSIBLES ; EX. ENJEU DE STRUCTURATION DE LA FONCTION MARKETING DANS UNE PME EN CROISSANCE]. Objectifs généraux : [LISTER 2 À 4 OBJECTIFS]. Livrables attendus : [LISTER]. Durée estimée : [JOURS OU SEMAINES]. Fourchette tarifaire : [JOURS-HOMMES OU FORFAIT, EN EUROS OU DOLLARS]. Juridiction : [FRANCE, QUÉBEC, AUTRE].

Instruction

- Rédige une proposition structurée en 8 sections - Maximum 8 pages, idéalement 4 à 6 - Reformule le contexte avec des mots du consultant - Détaille l'approche méthodologique étape par étape - Précise les livrables avec format et nombre de pages ou durée - Propose un calendrier avec jalons clairs - Indique le budget en jours-hommes ou forfait, avec conditions de paiement - Inclus une section Confidentialité qui rappelle NDA et traitement des données - Ajoute les mentions légales selon juridiction - N'invente aucune expertise sectorielle non déclarée - Ne mentionne aucune donnée sensible du client

Sortie

Proposition structurée en 8 sections, suivie d'une section « Personnalisation avant envoi » (noms exacts, chiffres précis, mentions obligatoires) et d'une section « À valider avant envoi » (cohérence périmètre et tarif, conformité NDA, mentions légales).

CE QUE TU DOIS ADAPTER

Les variables entre crochets.

Avant d'envoyer le prompt à ton assistant IA, remplace ces variables par tes propres valeurs.

[NOM]

signature et positionnement

Exemple

À adapter selon ton cas.

[DOMAINE]

signature et positionnement

Exemple

À adapter selon ton cas.

[TYPE DE MISSION]

oriente la méthodologie

Exemple

À adapter selon ton cas.

[CONTEXTE CLIENT]

reformulé sans données sensibles

Exemple

À adapter selon ton cas.

[OBJECTIFS]

cœur contractuel

Exemple

À adapter selon ton cas.

[LIVRABLES]

cœur contractuel

Exemple

À adapter selon ton cas.

[DURÉE]

tenables

Exemple

À adapter selon ton cas.

[FOURCHETTE]

tenables

Exemple

À adapter selon ton cas.

[JURIDICTION]

mentions légales adaptées

Exemple

À adapter selon ton cas.

À QUOI S'ATTENDRE

Exemple de résultat.

Extrait du résultat obtenu avec le prompt, remplissage cas réel.

Extrait du résultat

Pour un consultant en RH qui propose un diagnostic culture d'entreprise pour une PME de 80 personnes : une proposition de 5 pages en 8 sections. Contexte reformulé (transformation post-fusion, attentes de cohésion). Enjeux (trois axes). Objectifs (trois objectifs mesurables). Approche (4 phases sur 8 semaines). Livrables (rapport de 20 pages, restitution atelier, plan d'action). Calendrier avec trois jalons. Budget (15 jours-hommes à 1 200 euros HT). Section confidentialité NDA. Personnalisations à faire. Validations avant envoi.

VÉRIFICATION HUMAINE

Les pièges à éviter.

L'IA produit vite et bien, mais elle ne connaît pas ton stock, ton ton, ton quartier. Points à relire avant chaque usage.

**Données sensibles dans le prompt** : tout ce qui identifie le client (nom, CA, difficultés internes) reste hors du prompt IA non certifié. Reformulation générique obligatoire.

**Sur-promesse de résultat** : le consultant vend des moyens et une méthode, pas un résultat garanti. Reformulation prudente systématique.

**Livrable 100 pour cent IA** : une proposition qui se lit comme générée reflète mal ta valeur. Relecture et ajustement consultant systématiques.

**NDA implicite** : même sans signature, un échange commercial emporte une obligation de confidentialité. L'oubli de mention dans la proposition est une faille.

**Filtre STOP : Sensible** : la proposition contient du périmètre et du prix. Outil IA certifié ou anonymisation stricte.

**Mentions légales** : chaque juridiction a ses règles (TVA, responsabilité, droit applicable, juridiction compétente). Vérifie avant envoi.

VARIANTES

4 déclinaisons.

Selon ton contexte, ton temps disponible ou ton objectif, tu peux adapter le prompt principal. Clique pour voir les modifications à apporter.

POUR ALLER PLUS LOIN

Prompts connexes.

Ch. 13

Prompt 43 (relance post-rendez-vous, étape préalable)

Ch. 13

Prompt 46 (compte-rendu atelier, parfois joint à la proposition)

Chapitre 13

Consultant indépendant, l'IA et la valeur

RETOUR

Ce prompt t'a été utile ?

Les retours nourrissent la mise à jour mensuelle de la bibliothèque. Anonymes, courts, constructifs.