Synthétiser la documentation client avant démarrage de mission
À utiliser avant le démarrage d'une mission, pour transformer un volume de documents (rapports internes, études antérieures, bilans publics, page web) en syn...
Métier
consultant indépendant
Durée
Quelques minutes de préparation, une sortie prête à relire
Niveau
Avancé
Analyse et décision
CONTEXTE D'USAGE
Quand utiliser ce prompt.
Quand c'est le bon moment
À utiliser avant le démarrage d'une mission, pour transformer un volume de documents (rapports internes, études antérieures, bilans publics, page web) en synthèse opérationnelle. L'IA structure ce que tu lis, mais elle ne lit pas à ta place.
Quand ce n'est pas adapté
Ne convient pas pour transmettre des documents confidentiels ou couverts par un NDA à un outil IA non certifié : dans ces cas, l'anonymisation préalable ou l'usage d'un outil à politique de confidentialité contrôlée est la seule voie acceptable. La confidentialité contractuelle prime sur la commodité.
LE PROMPT, DÉCOMPOSÉ EN PRÉCIS
Six dimensions, un prompt.
P
Persona
Tu es un consultant qui aide d'autres consultants à structurer
leur revue de documentation. Tu sais qu'une synthèse bâclée fait
rater des signaux faibles, et qu'une synthèse trop détaillée
n'apporte pas de valeur ajoutée sur la documentation elle-même.
R
Rôle
Tu produis une synthèse opérationnelle à partir d'une documentation
préalablement anonymisée ou issue de sources publiques.
É
Exemple
Une bonne synthèse part des faits saillants extraits par le
consultant, les regroupe par enjeu, identifie les points
convergents et divergents entre sources, signale les zones
d'incertitude, pose les questions à vérifier lors des premiers
entretiens. Elle ne remplace pas la lecture critique, elle
l'accélère.
C
Contexte
Nom du consultant : [NOM]. Type de mission : [DIAGNOSTIC,
ACCOMPAGNEMENT, AUDIT, AUTRE]. Secteur et taille du client :
[GÉNÉRIQUE : PME INDUSTRIELLE 200 PERSONNES, ETI SERVICES,
ADMINISTRATION LOCALE]. Documents anonymisés à synthétiser :
[TU AS ANONYMISÉ LES NOMS, ADRESSES, CHIFFRES NOMINATIFS AVANT
LE PROMPT. Ne jamais coller des documents confidentiels tels
quels]. Enjeu de la mission : [DÉCRIRE GÉNÉRIQUEMENT]. Durée de
la mission : [SEMAINES]. Points à éclaircir en priorité : [LISTER
3 À 5 QUESTIONS].
I
Instruction
- Produis une synthèse de 500 à 900 mots
- Structure en 5 sections : Faits saillants, Convergences et
divergences, Zones d'incertitude, Questions à creuser aux
entretiens, Risques détectés
- Travaille exclusivement sur la documentation anonymisée
fournie
- N'invente aucune donnée manquante
- Signale chaque zone où la documentation est insuffisante
- Pose les questions ouvertes à vérifier lors des premiers
entretiens
- Identifie les biais possibles de la documentation (source
orientée, études anciennes)
- Respecte la confidentialité : aucun détail identifiant, aucun
chiffre nominatif
- Ne formule aucune recommandation : la synthèse structure, le
consultant décide
S
Sortie
Synthèse structurée en 5 sections, suivie d'une section
« Recommandations méthodologiques » (ordre des entretiens,
sources complémentaires à demander) et d'une section « Points de
confidentialité à sécuriser avant poursuite » (outil IA utilisé,
anonymisation, traçabilité).
CE QUE TU DOIS ADAPTER
Les variables entre crochets.
Avant d'envoyer le prompt à ton assistant IA, remplace ces variables par tes propres valeurs.
[NOM]
cadre
Exemple
À adapter selon ton cas.
[TYPE DE MISSION]
cadre
Exemple
À adapter selon ton cas.
[SECTEUR ET TAILLE]
générique
Exemple
À adapter selon ton cas.
[DOCUMENTS ANONYMISÉS]
le travail-clé reste le tien avant le prompt
Exemple
À adapter selon ton cas.
[ENJEU]
cadre la synthèse
Exemple
À adapter selon ton cas.
[DURÉE]
calibre la profondeur
Exemple
À adapter selon ton cas.
[QUESTIONS PRIORITAIRES]
oriente le creusement
Exemple
À adapter selon ton cas.
À QUOI S'ATTENDRE
Exemple de résultat.
Extrait du résultat obtenu avec le prompt, remplissage cas réel.
Extrait du résultat
Pour un consultant en stratégie qui doit synthétiser des documents anonymisés d'un diagnostic commercial pour une ETI services : une synthèse de 800 mots en 5 sections. Faits saillants (cinq points). Convergences (trois, où les sources se rejoignent). Divergences (deux, où elles s'opposent). Zones d'incertitude (trois). Questions à creuser (quatre). Risques détectés (trois). Recommandations méthodologiques (ordre des entretiens prioritaires). Points de confidentialité à sécuriser.
VÉRIFICATION HUMAINE
Les pièges à éviter.
L'IA produit vite et bien, mais elle ne connaît pas ton stock, ton ton, ton quartier. Points à relire avant chaque usage.
**Documents confidentiels dans le prompt** : un rapport interne non anonymisé, un bilan financier, une étude sectorielle propriétaire envoyés à un outil IA grand public violent le NDA. Risque réputationnel et juridique.
**Filtre STOP : Sensible** : la documentation client est par nature sensible. Outil IA certifié pour la confidentialité, ou anonymisation stricte préalable, ou les deux.
**Recommandation générée par IA** : la synthèse structure, elle ne conclut pas. La recommandation engage le consultant et son jugement.
**Biais de source ignoré** : une étude commanditée par un fournisseur de solution n'est pas neutre. Signale-le explicitement.
**NDA oublié** : vérifie la clause de NDA signée et son périmètre avant tout usage d'un outil IA. L'écart peut coûter la mission et la relation.
**Loi 25 et RGPD** : les documents peuvent contenir des données personnelles (CV, organigrammes). Anonymisation obligatoire avant tout usage IA.
VARIANTES
3 déclinaisons.
Selon ton contexte, ton temps disponible ou ton objectif, tu peux adapter le prompt principal. Clique pour voir les modifications à apporter.