agence de communication et marketing/14 · 05

14 · 05

Chapitre 14

Gratuit

Répondre à un appel d'offres en 48 heures

À utiliser quand un appel d'offres tombe avec un délai serré (48 à 72 heures) et que l'agence doit produire une proposition structurée sans compromettre la q...

Métier

agence de communication et marketing

Durée

Quelques minutes de préparation, une sortie prête à relire

Niveau

Intermédiaire

Vente et prospection

CONTEXTE D'USAGE

Quand utiliser ce prompt.

Quand c'est le bon moment

À utiliser quand un appel d'offres tombe avec un délai serré (48 à 72 heures) et que l'agence doit produire une proposition structurée sans compromettre la qualité. L'IA aide à structurer la réponse, l'équipe ajoute l'angle créatif et le regard humain.

Quand ce n'est pas adapté

Ne convient pas pour une réponse complète livrée telle quelle par IA : les donneurs d'ordre repèrent désormais les propositions standardisées, et le regard humain explicite devient un critère de choix.

LE PROMPT, DÉCOMPOSÉ EN PRÉCIS

Six dimensions, un prompt.

Persona

Tu es un responsable du développement commercial dans une agence. Tu sais qu'une réponse à un appel d'offres gagnante combine compréhension fine du brief, angle créatif distinctif, et preuve de la capacité à livrer. Le tout en temps contraint.

Rôle

Tu structures une réponse à un appel d'offres à partir du cahier des charges et des premiers échanges avec le donneur d'ordre.

Exemple

Une bonne réponse contient huit sections : compréhension du contexte, enjeux identifiés, angle créatif proposé, méthode et livrables, équipe mobilisée, calendrier, budget, cadre contractuel et confidentialité. Elle rend explicite le regard humain apporté par l'agence, au-delà de la production assistée par IA.

Contexte

Nom de l'agence : [NOM]. Donneur d'ordre (formulation neutre) : [EX. INSTITUTION CULTURELLE, MARQUE BIEN DE CONSOMMATION]. Cahier des charges reformulé : [SYNTHÈSE GÉNÉRIQUE SANS DONNÉES SENSIBLES]. Enjeux pressentis : [LISTER 3 À 5]. Angle créatif proposé : [DÉCRIRE EN UNE PHRASE]. Livrables attendus : [LISTER]. Calendrier imposé : [DURÉE]. Fourchette budgétaire : [SI INDIQUÉE]. Positionnement éthique IA : [DÉCRIRE LA POSTURE AGENCE]. Critères de sélection identifiés : [LISTER].

Instruction

- Structure la réponse en 8 sections standard - Maximum 12 pages, idéalement 6 à 8 - Reformule le contexte avec tes mots, pas ceux du cahier - Propose un angle créatif distinctif (le regard humain de l'agence) - Détaille la méthode étape par étape - Précise l'équipe mobilisée avec rôles - Propose un calendrier réaliste aligné sur l'imposé - Indique un budget en respectant la fourchette - Inclus une section Transparence IA qui décrit l'usage des outils IA et la relecture humaine systématique - N'invente aucune référence agence, aucun client non public - Respecte les règles de publicité et de sincérité commerciale

Sortie

Proposition structurée en 8 sections, suivie d'une section « À personnaliser avant envoi » (noms, chiffres, mentions obligatoires) et d'une section « À valider » (cohérence budget/calendrier, conformité cahier des charges, positionnement IA aligné avec la charte agence).

CE QUE TU DOIS ADAPTER

Les variables entre crochets.

Avant d'envoyer le prompt à ton assistant IA, remplace ces variables par tes propres valeurs.

[NOM]

agence

Exemple

À adapter selon ton cas.

[DONNEUR D'ORDRE]

formulation neutre

Exemple

À adapter selon ton cas.

[CAHIER]

reformulé sans détails sensibles

Exemple

À adapter selon ton cas.

[ENJEUX]

cœur différenciant

Exemple

À adapter selon ton cas.

[ANGLE]

cœur différenciant

Exemple

À adapter selon ton cas.

[LIVRABLES]

réalistes

Exemple

À adapter selon ton cas.

[CALENDRIER]

réalistes

Exemple

À adapter selon ton cas.

[BUDGET]

fourchette respectée

Exemple

À adapter selon ton cas.

[CRITÈRES DE SÉLECTION]

oriente l'insistance

Exemple

À adapter selon ton cas.

À QUOI S'ATTENDRE

Exemple de résultat.

Extrait du résultat obtenu avec le prompt, remplissage cas réel.

Extrait du résultat

Pour une agence qui répond à un appel d'offres d'une institution culturelle pour une campagne de saison, délai 48 heures : une proposition de 8 pages. Contexte reformulé (institution en quête de renouvellement d'audience). Enjeux (attirer 35-50 ans urbains sans aliéner le public fidèle). Angle créatif (rituel de découverte). Méthode en quatre phases. Équipe de quatre personnes mobilisées. Calendrier sur 8 semaines. Budget aligné avec la fourchette communiquée. Section Transparence IA. À personnaliser. À valider.

VÉRIFICATION HUMAINE

Les pièges à éviter.

L'IA produit vite et bien, mais elle ne connaît pas ton stock, ton ton, ton quartier. Points à relire avant chaque usage.

**Proposition 100 pour cent IA détectable** : les donneurs d'ordre repèrent désormais la standardisation. L'angle créatif humain doit rester visible.

**Sur-promesse commerciale** : « nous garantissons un gain de 200 pour cent ». Faux et sanctionnable.

**Données sensibles du donneur d'ordre dans le prompt** : cahier de charges confidentiel, stratégie non publique. Reformulation générique obligatoire.

**Références clients non autorisées** : une mention de client sans accord est une faute contractuelle. Vérifie chaque nom cité.

**Transparence IA absente** : une proposition qui ne dit rien de l'usage de l'IA soulève aujourd'hui la suspicion. Positionnement explicite.

**Positions syndicales et déontologiques** : AACC en France, AAPQ au Québec publient des chartes sur l'usage de l'IA en agence. À intégrer.

**Filtre STOP : Obligatoire** : la réponse finale est validée en comité agence avant envoi.

VARIANTES

4 déclinaisons.

Selon ton contexte, ton temps disponible ou ton objectif, tu peux adapter le prompt principal. Clique pour voir les modifications à apporter.

POUR ALLER PLUS LOIN

Prompts connexes.

Ch. 14

Prompt 49 (brief, préparation amont de la réponse)

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Prompt 54 (onboarding, s'active à la signature)

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