Calendrier 12 mois

Sortir de la théorie. Avoir utilisé un assistant IA sur cinq tâches réelles de ton travail, avec un résultat concret.

• □Choisir un assistant IA grand public adapté à ton usage (plan gratuit ou payant personnel suffit à ce stade).
• □Utiliser cet assistant sur cinq tâches concrètes de ta semaine, une par jour : un courriel important, un plan de réunion, une synthèse de document, un post de communication, un brouillon de réponse à un client.
• □Tenir un petit carnet papier ou numérique où tu notes, pour chaque tâche : temps passé avec IA, temps estimé sans, qualité perçue du résultat, temps de relecture.
• □À la fin de la semaine, faire le bilan : quelles tâches sont les plus gagnantes, lesquelles sont neutres, lesquelles sont perdantes.

Apprendre à rédiger un bon prompt de manière reproductible, et à passer chaque usage sensible par le filtre STOP avant de cliquer.

• □Relire le chapitre 3 sur la méthode PRÉCIS et le chapitre 4 sur le filtre STOP.
• □Rédiger trois prompts PRÉCIS pour des tâches que tu répètes souvent dans ton métier (réponse type, rédaction récurrente, analyse régulière). Sauvegarder ces trois prompts dans un dossier qui deviendra ta bibliothèque personnelle.
• □Pour chaque nouvel usage IA du mois, passer le filtre STOP en deux minutes avant de lancer l’outil. Noter les cas où tu as eu un feu orange ou rouge.
• □Imprimer le mémo STOP de l'annexe B, le plastifier, l'accrocher près de ton ordinateur.

Poser clairement, sur une feuille, où tu veux aller dans les six mois. Pas tout. Trois priorités assumées.

• □Prendre deux heures au calme. Dresser la liste exhaustive des usages IA possibles dans ton activité. Viser entre huit et douze items, pas plus.
• □Pour chaque item, estimer rapidement effort à fournir (faible ou élevé) et impact attendu (faible ou élevé). Placer dans la matrice Effort/Impact du chapitre 5.
• □Identifier les trois items en Zone 1 (pépites : faible effort, fort impact). Ce seront tes trois chantiers pour le reste de l’année.
• □Écrire pour chacun, en trois lignes, ce à quoi ressemblera le succès dans six mois. Conserver ce document, tu y reviendras.

Sortir de l'usage informel. Avoir un registre tenu, partagé, à jour, qui liste tes premiers usages IA.

• □Relire le chapitre 22 et ouvrir un tableur partagé (Google Sheets, SharePoint, ou équivalent) avec les sept colonnes du registre.
• □Y saisir tous les usages IA actifs dans ton entreprise, y compris ceux que tu n’avais jamais formalisés (ton carnet du mois 1, les cas passés au STOP du mois 2).
• □Pour chaque usage, nommer un responsable humain (prénom et nom), préciser le type de données traitées, indiquer le niveau d’automatisation.
• □Partager le registre avec les deux ou trois collaborateurs clés de ton équipe.

Avoir un document écrit, signé, partagé, qui définit ce qui est autorisé et ce qui ne l’est pas dans ton entreprise.

• □Reprendre le modèle de charte du chapitre 23, neuf sections. Y consacrer deux à trois heures de rédaction adaptée à ton contexte.
• □Soumettre le premier jet à deux ou trois personnes de ton équipe pour une relecture critique. Intégrer leurs retours.
• □Signer la version finale, la dater, l’archiver. Diffuser en réunion d’équipe (pas par courriel silencieux).
• □Obtenir un accusé de réception signé de chaque collaborateur. Intégrer la charte dans le parcours d’arrivée des futurs nouveaux arrivants.

Passer du niveau 1 (assistant qui aide) au niveau 2 (automatisation avec validation humaine) sur une seule tâche bien choisie.

• □Relire le chapitre 17 sur le choix d’outil. Passer l’arbre de décision à cinq questions. Retenir un outil parmi Zapier, Make, ou n8n (ou autre selon ton contexte).
• □Souscrire un plan simple, viser un budget mensuel maîtrisé (30 à 50 euros pour commencer est une bonne cible).
• □Relire le chapitre 18 et choisir, parmi les trois cas documentés, celui qui ressemble le plus à ton besoin. L’adapter à ta situation.
• □Construire ta première automatisation en mode niveau 2 (brouillons validés, pas d’envoi direct). Tester sur des cas réels pendant au moins deux semaines avant de considérer qu’elle tourne.

S’assurer que ton automatisation du mois 6 est supervisée, journalisée, et prête à résister aux petits incidents. Pas de niveau 3 précipité.

• □Relire le chapitre 20. Pour ton automatisation active, passer la check-list des cinq garde-fous : supervision, alertes, piste d’audit, plan de reprise, shadow IA.
• □Configurer au minimum deux alertes : une pour les erreurs techniques, une contre la panne silencieuse.
• □Rédiger une fiche d’une page : qu’est-ce qu’on fait si ce workflow s’arrête demain matin ? Procédure de retour au manuel.
• □Prendre un quart d’heure par semaine pour superviser le workflow (tableau de bord, logs, cas limites).

Prendre de la hauteur. Mesurer ce qui a été fait en sept mois. Préparer 2027 plus sereinement.

• □Revue du registre : pour chaque usage, cocher si encore pertinent, identifier un usage mort à retirer le cas échéant.
• □Organiser une réunion d'équipe de 90 minutes dédiée à l'IA : partage des bonnes pratiques, retours de terrain, signalement des difficultés.
• □Consacrer une heure à l’apprentissage de chaque collaborateur qui le souhaite sur la méthode PRÉCIS et le filtre STOP, même rapide.
• □Écrire un bilan personnel de six mois : trois succès, deux apprentissages, une déception. À conserver pour la revue du mois 12.

Remettre l'investissement IA en cohérence avec sa valeur. Budget lisible, outils justifiés.

• □Dresser la liste de tous les abonnements IA payés par l'entreprise : assistants IA, outils d'automatisation, services connectés. Noter le coût mensuel de chacun.
• □Pour chaque outil, évaluer le retour sur investissement subjectif : gain estimé, utilité perçue. Identifier les outils non rentables.
• □Ajuster le bouquet : résilier ce qui ne sert pas, monter en gamme ce qui sature, tester une alternative là où c’est pertinent.
• □Établir un budget prévisionnel IA pour 2027, incluant les trois postes du chapitre 17 : abonnements, maintenance, appels API. Partager avec la gouvernance comptable.

Élargir avec discernement. Une deuxième automatisation, mieux construite que la première grâce aux leçons apprises.

• □Reprendre ta matrice Effort/Impact du mois 3. Identifier la deuxième pépite, qui est désormais peut-être plus mûre à attaquer.
• □Appliquer la même méthode qu’aux mois 6 et 7 : construction en niveau 2, garde-fous en place dès le début, supervision hebdomadaire.
• □Cette fois, documenter avec soin : fiche d’une page par workflow, ajout au registre, incorporation dans la charte si besoin.
• □Si une personne de l'équipe peut reprendre une partie de ce déploiement, lui confier explicitement la responsabilité. Formation, accompagnement, relais.

Tester à froid ce qui n'a pas encore été testé sous le feu. Plans de reprise, protocoles d'incident, remontée en interne.

• □Relire le chapitre 24 sur la gestion d'incident. Imaginer un scénario fictif plausible (par exemple, une panne silencieuse de ton workflow principal pendant deux semaines).
• □Dérouler les sept étapes de la gestion d'incident sur ce scénario, pendant 45 minutes, avec l'équipe : détecter, contenir, qualifier, notifier en interne, notifier en externe, remédier, communiquer.
• □Identifier les trous de procédure révélés par la simulation : contact manquant, modèle de notification absent, accès bloqué, etc. Corriger chaque trou.
• □Vérifier que les trois modèles de communication du chapitre 24 sont préparés à froid et facilement accessibles en cas de besoin réel.

Clore l'année sérieusement, tirer les leçons, repartir sur une base assainie pour les douze mois suivants.

• □Passer la check-list annuelle du chapitre 20 sur toutes tes automatisations et tous tes usages IA. Dix points, deux heures de travail.
• □Relire ton bilan personnel du mois 8 (décembre). Écrire le bilan de toute l'année : ce qui a marché, ce qui n'a pas marché, ce que tu changerais.
• □Organiser une réunion d'équipe de relecture de la charte IA. Faire évoluer les sections qui le méritent. Redater, resigner, rediffuser si changements significatifs.
• □Écrire ta feuille de route IA pour mai 2027 à avril 2028. Trois priorités nouvelles, trois consolidations à maintenir, un sujet de veille à surveiller.